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管理制度

澳门新葡亰集团官网会议室管理规定(暂行)

发布时间:2019年08月29日 作者: 点击:[]

为进一步加强学院会议室服务工作,规范使用流程,特制定以下管理规定:

一、会议室用于学院举行各种会议,举办各种活动和对外接待使用。

二、会议服务办公室设在后勤保障中心,中德楼会议室经校长办公室同意方可使用。

三、会议室实行会议预约制度,各部门如需使用会议室须提前1天报学院会议服务办公室预约并填写《会议室使用申请单》(包括开会时间、主办单位、会议内容、会场布置要求等),以便合理安排使用。

四、会议室实行先登记先使用的原则,发生冲突时,使用部门自行协商解决。

五、使用部门(二级学院)人员应爱护各类会议设施设备,不得自行开关会议设备。如需使用会议设备,由会议服务人员进行操作,悬挂横幅应在会议服务办公室的指导下进行。

六、工作人员或非工作人员未经许可不得随意进入会议室。

七、会议室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废物、饮料瓶等,禁止乱动桌椅,参会人员须保持会议室的清洁、卫生。

八、会议服务人员间段性为参会人员进行倒水,严禁以任何形式向外泄露会议内容。会议完毕及时收拾归纳会议用品,关闭电源,锁闭会议室房门。

九、参会人员如借用会议室物品应及时归还,恢复原位,损坏照价赔偿。会议室不对外出租出借,不对学生开放,因桌椅属特殊物品不外借。

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